2025留学生必看！中留服档案存放攻略！人民日报提醒，留学人员一定记得存放档案
留学人员一定要记得存放档案！
有这么一个东西，对留学生们来说至关重要，却经常被忽略，那就是人事档案。
人事档案是反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
简单来说，人事档案是学习、工作等轨迹的汇总，对个人来说非常重要。
但很多留学生在留学阶段，却都忽略了对于人事档案的管理。
对此，《人民日报》也是特别发文提醒，留学人员一定要记得存放档案！
那出国留学，档案应该放哪里呢？放家里？
教育部留学服务中心明确强调，根据有关规定，个人不能保管档案！！！
根据《流动人员人事档案管理服务规定》明确，自费出国（境）留学的高校毕业生的人事档案属于流动人员人事档案。
档案可由户籍地所在档案管理服务机构或教育部留学服务中心进行保管。
那到底如何操作，才能通过留服中心进行存档呢？申请的条件又是什么？
根据留学服务中心的介绍，留学存档是中心全链条留学服务的重要环节，全程线上办理，引导规范存档并归档留学经历，后续将依托存档系统为留学人员提供系列留学服务，助力留学，档案无忧。
服务对象为即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员。
为进一步简化档案调转手续，自2024年起，在教育部留学服务中心档案管理处申请出国（境）存档的留学人员可从毕业学校转档至此。
且根据有关文件规定，2015年1月1日起，取消档案保管费！
具体操作流程如下⬇️
1.登录https://zwfw.cscse.edu.cn/，点击“出国（境）存档”栏目。
2.选择个人用户登录，如果已注册过，选择直接登录，如果没注册过，立即注册⬇️
3.点击留学存档中的出国（境）存档栏目，浏览申请条件和申请材料，点击立即申请。
然后请大家再次确认自己是否符合出国（境）存档申请条件：即将或正在国（境）外就读；
国内无工作经历，没问题后点击档案存入下的立即办理。
4.选择出国（境）存档，然后选择留学国别或地区。
5.根据要求上传所需材料，5个工作日内会收到审核结果。
6.审核通过后，登录系统打印调档通知单，持调档通知单调转档案。
如果不通过，需点击系统右上方的“用户中心”查看通知内容，根据通知来修改申请，再次提交。
*根据有关规定，严禁个人自带档案，请通过机要/EMS快递档案至中心留学人员档案管理处！全程在线办理！
可能有的留学生此前不够清楚档案的重要性，已经拿到手拆开了，这种情况还能存档吗？
根据有关规定，高校毕业生档案应由高校转往工作单位或流动人员人事档案管理服务机构，个人不能自带和保管！
建议由原就读高校重新审核档案材料并密封后，按照有关规定进行转递。
对于其它可能大家比较关心的问题，教育部留学服务中心也都给出了回答。
可以不在线申请直接邮寄档案吗？
答：不可以，须在线申请开具调档通知单并按收到的通知邮寄档案，否则档案无法入库。
初中毕业后去国外读高中了，没有档案怎么办？
答：档案一般从高中开始建立，若初中毕业后未在国内就读高中，建议咨询户籍地档案保管机构咨询建立档案事宜。
国外学业已结束，还能申请把档案存放至中心吗？
答：出国（境）存档仅适用于即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员；如已学成回国并与北京单位建立劳动合同/聘用合同或已被单位录用为事业单位编制人员，单位欲通过中心为您办理就业报到手续，可申请回国（境）存档；其它情况无需通过中心办理回国（境）存档。
档案存放在哪里影响应届生身份吗？
答：取决于用人单位的判断标准，与档案是否存放在中心无关。
档案存放在哪里影响学历认证吗？
答：不影响。
中心能接收团关系和党组织关系吗？
答：不能。
如需要咨询社保相关事宜，应该咨询哪里？
答：建议咨询户籍所在地社保部门。
档案在中心最长能放多久？
答：中心为留学人员提供留学期间的阶段性存档服务。若国（境）外学业结束回国，为方便归档工作经历相关材料、申报职称评审等事项，建议将档案转出至有人事档案保管权的用人单位、用人单位委托的档案保管机构、户籍地档案保管机构等地存放。
就像《人民日报》强调的那样，人事档案非常重要！
即将踏上留学的征程或者正在留学中的同学，千万别忘了妥善存放好自己的档案！
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