為何說AI將拉大明星員工與普通員工的差距?

轉載:WSJ

正文

研究表明,AI不僅不會拉平員工之間的差距,還會擴大頂尖人才與其他人之間的鴻溝。職場的緊張和怨恨情緒可能因此加劇,企業可以採取一些措施來創造公平競爭環境。

圖片來源:EMMANUEL POLANCO

人們普遍認為,人工智慧(AI)將拉平員工之間的差距,讓普通員工也能獲得工具,像明星員工一樣大放光彩。

我的研究表明,這種觀點是錯誤的。我認為,從AI中獲益最多的將是明星員工自己,這將擴大頂尖人才與其他人之間的鴻溝。

雖然這對明星員工來說可能是個好消息,但對公司來說卻是個問題,因為經AI放大的表現差距,會加劇明星員工有時可能引發的職場緊張和怨恨情緒,從而破壞團隊凝聚力,並最終損害推動業務成功的協作。未能解決這個問題的組織可能會發現,他們最優秀的人才更難留住,而剩下的員工也更難激勵。

01

專業知識如何放大AI優勢

想想你所在的組織。當一個有希望能讓每個人都提高效率的新工具——例如高級Excel功能、複雜的客戶關係管理系統或強大的分析平台——出現時,真正先掌握它的是誰?通常是那些明星員工,他們會深入鑽研,發現隱藏的功能,並找到別人想不到的創造性應用,而普通員工則傾向於固守基本功能。

AI遵循了與所有其他職場工具相同的模式:明星員工是第一批擁抱它的人。更重要的是,研究表明,與普通員工相比,明星員工還會利用他們的「領域專長」——即他們對某一學科或業務的深入了解——從AI系統中大力提取更多價值(並發現更多錯誤)。

想象一下,一位明星顧問正致力於將一款新產品或服務推向市場。這位明星顧問不會要求AI「分析這個市場」然後得到泛泛的見解,而是會利用多年的經驗,提出關於競爭動態、法規和壁壘的更細緻、更有針對性的問題。明星員工深厚的專業知識會引導他們更好地優化給AI的指令或問題,而不是接受最初的輸出結果。這會帶來更有用、更準確的結果。

此外,研究發現,與同事相比,擁有更多專業知識的員工在AI建議正確時接受建議、以及(更重要的是)在建議錯誤時拒絕建議方面,都明顯表現得更好。

明星員工還有另一個優勢:他們總體上工作更有條理,這意味著與普通員工相比,他們在處理任務時更有組織性、更深思熟慮。研究發現,正是這類人能從AI工具中獲得比那些隨意上手的人好得多的結果。AI工具對清晰、結構化的輸入響應最佳——而這正是明星員工通過其有條理的工作習慣自然而然就能提供的。

02

額外讚譽

管理者對待明星員工的方式會加劇他們的優勢。

我的研究顯示,頂尖人才的聲譽和地位賦予了他們在工作中的自主權和判斷權。這意味著明星員工更有可能立即投入並開始試驗AI。當普通員工因害怕犯錯而等待官方指導或遵循公司批准的模板時,明星員工早已在他們的組織反應過來之前,測試了邊界,發現了創造性的應用,並建立了個性化的工作流程。如果一項AI實驗出了岔子,他們更有可能被放過,至少不會被嚴重追究。

圖片來源:EMMANUEL POLANCO

然後是獲得讚譽的問題。

數十年的研究表明,地位高的人在做與地位低的員工類似的工作時,會獲得相對更多的讚譽。這表明,當AI的輔助作用是無形的——通常情況下確實如此——旁觀者很可能會根據他們對該員工已有的看法來填補空白。明星員工會被人們往好處想:他們經AI加持的工作成果,會被看作是其卓越判斷力和戰略思維的證明。普通員工則面臨相反的假設:如果工作成果出色,那一定是AI做的。

這給普通員工造成了糟糕的雙重困境。他們本就不太懂得如何戰略性地利用AI,但即使他們在AI輔助下出色完成了工作,也不太可能因此獲得能推動職業發展的認可。有時,僅僅是懷疑有AI的參与,就足以降低他人對其貢獻的看法。

03

如何拉平差距

那麼,公司能做些什麼來防止AI將明星員工變成一個地位特殊的階層呢?我提出三點建議:• 鼓勵每個人都來試驗AI。當明星員工在悄悄建立個人AI工作流程時,大多數員工都在等待可能永遠不會到來的官方指導。明智的領導者應該創造「AI沙盒」時間,讓所有員工都可以測試工具而不用擔心犯錯,並建立交叉培訓項目,將普通員工與早期使用者配對。

更重要的是,他們應該投資于AI素養培訓,培訓內容應超越工具的基本使用,包括提示詞工程、輸出評估和戰略性任務委派。目標不是消除明星員工的專業知識優勢,而是傳授那些能夠拉平差距的可學習技能。

• 分享知識。由於AI對清晰、詳細的輸入響應最佳,領導者需要培訓普通員工養成能讓他們從AI中獲得最大收益的工作習慣。這意味著要提供用於組織信息的模板,並創建包含有效AI提示、策略和用例的共享集合。不要讓明星員工私藏他們的發現,而是要讓知識共享成為一種標準做法。當一名員工發現一個有效的AI工作流程時,應將其記錄下來並在團隊間傳播,使其成為人人都能使用的東西,而不是某個人的秘密優勢。

• 重新設計員工評估體系,把由AI輔助的工作納入考量。如果不加以制止,那種讓明星員工在由AI輔助的工作中獲得過多讚譽的偏見只會愈演愈烈。為了解決這個問題,公司應該就AI使用披露問題建立更明確的指導方針。它們應該制定評估標準,無論員工現有地位如何,都能公平地評估由AI輔助的工作。它們還應該培訓管理者,讓他們認識到偏見可能在何時扭曲了對員工表現的評估。可以考慮實施「AI透明化」實踐,讓團隊分享他們如何使用AI工具,使AI的輔助作用變得可見而非隱秘。

沒有這些系統性的改變,AI可能造成一個兩級分化的員工隊伍,其中一小部分人攫取了大部分機會,而其他人則進一步落後。

Matthew Call是得克薩斯農工大學梅斯商學院管理系的副教授。他的聯繫郵箱為reports@wsj.com。

*以上內容系網友Max說自行轉載自視角學社,該文僅代表原作者觀點和態度。本站系信息發布平台,僅提供信息存儲空間服務,不代表贊同其觀點和對其真實性負責。如果對文章或圖片/視頻版權有異議,請郵件至我們反饋,平台將會及時處理。

喜歡、支持,請轉發分享↓
贊助商鏈接
標籤: 澳洲