2025留學生必看！人民日報提醒，留學人員一定記得存放檔案
留學人員一定要記得存放檔案！
有這麼一個東西，對留學生們來說至關重要，卻經常被忽略，那就是人事檔案。
人事檔案是反映個人政治面貌、道德品行、學習工作經歷、專業素養、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關係等情況的歷史記錄材料。
簡單來說，人事檔案是學習、工作等軌跡的匯總，對個人來說非常重要。
但很多留學生在留學階段，卻都忽略了對於人事檔案的管理。
對此，《人民日報》也是特別發文提醒，留學人員一定要記得存放檔案！
那出國留學，檔案應該放哪裡呢？放家裡？
教育部留學服務中心明確強調，根據有關規定，個人不能保管檔案！！！
根據《流動人員人事檔案管理服務規定》明確，自費出國（境）留學的高校畢業生的人事檔案屬於流動人員人事檔案。
檔案可由戶籍地所在檔案管理服務機構或教育部留學服務中心進行保管。
那到底如何操作，才能通過留服中心進行存檔呢？申請的條件又是什麼？
快碼住這篇，手把手教你如何存檔！
根據留學服務中心的介紹，留學存檔是中心全鏈條留學服務的重要環節，全程線上辦理，引導規範存檔並歸檔留學經歷，後續將依託存檔系統為留學人員提供系列留學服務，助力留學，檔案無憂。
服務對象為即將或正在國（境）外就讀且國內無工作經歷的留學人員。
為進一步簡化檔案調轉手續，自2024年起，在教育部留學服務中心檔案管理處申請出國（境）存檔的留學人員可從畢業學校轉檔至此。
且根據有關文件規定，2015年1月1日起，取消檔案保管費！
具體操作流程如下⬇️
1.登錄https://zwfw.cscse.edu.cn/，點擊「出國（境）存檔」欄目。
2.選擇個人用戶登錄，如果已註冊過，選擇直接登錄，如果沒註冊過，立即註冊⬇️
3.點擊留學存檔中的出國（境）存檔欄目，瀏覽申請條件和申請材料，點擊立即申請。
然後請大家再次確認自己是否符合出國（境）存檔申請條件：即將或正在國（境）外就讀；
國內無工作經歷，沒問題後點擊檔案存入下的立即辦理。
4.選擇出國（境）存檔，然後選擇留學國別或地區。
5.根據要求上傳所需材料，5個工作日內會收到審核結果。
6.審核通過後，登錄系統列印調檔通知單，持調檔通知單調轉檔案。
如果不通過，需點擊系統右上方的「用戶中心」查看通知內容，根據通知來修改申請，再次提交。
*根據有關規定，嚴禁個人自帶檔案，請通過機要/EMS快遞檔案至中心留學人員檔案管理處！全程在線辦理！
可能有的留學生此前不夠清楚檔案的重要性，已經拿到手拆開了，這種情況還能存檔嗎？
根據有關規定，高校畢業生檔案應由高校轉往工作單位或流動人員人事檔案管理服務機構，個人不能自帶和保管！
建議由原就讀高校重新審核檔案材料並密封后，按照有關規定進行轉遞。
對於其它可能大家比較關心的問題，教育部留學服務中心也都給出了回答。
可以不在線申請直接郵寄檔案嗎？
答：不可以，須在線申請開具調檔通知單並按收到的通知郵寄檔案，否則檔案無法入庫。
初中畢業後去國外讀高中了，沒有檔案怎麼辦？
答：檔案一般從高中開始建立，若初中畢業后未在國內就讀高中，建議諮詢戶籍地檔案保管機構諮詢建立檔案事宜。
國外學業已結束，還能申請把檔案存放至中心嗎？
答：出國（境）存檔僅適用於即將或正在國（境）外就讀且國內無工作經歷的留學人員；如已學成回國並與北京單位建立勞動合同/聘用合同或已被單位錄用為事業單位編製人員，單位欲通過中心為您辦理就業報到手續，可申請回國（境）存檔；其它情況無需通過中心辦理回國（境）存檔。
檔案存放在哪裡影響應屆生身份嗎？
答：取決於用人單位的判斷標準，與檔案是否存放在中心無關。
檔案存放在哪裡影響學歷認證嗎？
答：不影響。
中心能接收團關係和黨組織關係嗎？
答：不能。
如需要諮詢社保相關事宜，應該諮詢哪裡？
答：建議諮詢戶籍所在地社保部門。
檔案在中心最長能放多久？
答：中心為留學人員提供留學期間的階段性存檔服務。若國（境）外學業結束回國，為方便歸檔工作經歷相關材料、申報職稱評審等事項，建議將檔案轉出至有人事檔案保管權的用人單位、用人單位委託的檔案保管機構、戶籍地檔案保管機構等地存放。
就像《人民日報》強調的那樣，人事檔案非常重要！
即將踏上留學的征程或者正在留學中的同學，千萬別忘了妥善存放好自己的檔案！
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